Datenschutz
Information zur Verarbeitung Ihrer Daten und Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art.13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch die Bauflaschnerei Winter GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher gem. Art 4 VII DSGVO ist die Bauflaschnerei Winter GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Wolfgang Winter, Rober-Bosch-Str.99, 73457 Essingen, Telefon: 07365/85843-0,
E-Mail: wolfgang.winter@bleche-nach-mass.de
2. Einwilligung zur Herstellung von Kopien
Die sich bewerbende Person ist ausdrücklich damit einverstanden, dass von ihrem
Personalausweis / vergleichbare Ausweise, die zur Identifikation der sich bewerbenden Person erforderlich sind, Kopien gefertigt werden.
3. Wir beabsichtigen, ein Bewerberprofil von Ihnen zu erstellen, dieses in unsere Datenbank (Bewerberpool) aufzunehmen. Aus diesem Grund verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten, etwa private Anschrift, (Mobil-, Telefonnummer, E-Mail Adresse), alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben (ggf. auch Gesundheitsdaten, soweit darin erhalten) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten).
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Bei Unstimmigkeiten in Ihren Bewerbungsunterlagen zu vorhergehenden Beschäftigungsverhältnissen oder anderen berechtigten Interessen verarbeiten wir gegebenenfalls auch Daten, die wir von früheren Arbeitgebern einholen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG – Neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. ArbZG etc.). Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Aufnahme Ihres Bewerberprofils in unsere Datenbank und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 I 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 I 1 BDSG-Neu und § 4 BDSG..Sie sind berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu wiederrufen.
Aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 sind wir verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I 1 lit. c), DSGVO iVm § 26 II BDSG 2018.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z.B. eine Schwerbehinderung) gem. Art. 9 I DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber und über die dafür gegebene Rechtsgrundlage informieren.
5. Weitergabe der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die hierfür zuständig sind. Das sind unsere Mitarbeiter in der Personalabteilung.. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten.
6. Drittlandübermittlung
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).
7. Speicherdauer
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. Aus der Abgabeordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
8. Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg als zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
10. automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
11. Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten
Hiermit willige ich ein, dass die Bauflaschnerei Winter GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) in ihrer Datenbank (sog. Bewerber-Pool) speichert.
Sofern ich in meinem Bewerbungsprofil selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die die Bauflaschnerei Winter GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit widerrufen; in diesem Fall werden meine Daten unverzüglich gelöscht.
